How to Safely Renew/Continue the Rent Agreement with Same Tenant?

Here are the main points from the video “How to Safely Renew/Continue the Rent Agreement with Same Tenant? (5 Tips): Adv Subodh Gupta” in bilingual format:

Main Points / मुख्य बिंदु

When renewing a rent agreement, do not write “extended by mutual consent” on the old agreement once it expires. Instead, make a fresh new agreement.
रेंट एग्रीमेंट रिन्यू करते समय पुराने एग्रीमेंट पर “आपसी सहमति से बढ़ाया जा रहा है” मत लिखें। उसका एक्सपायरी हो जाने पर नया फ्रेश एग्रीमेंट बनाएं।
To keep landlord’s legal safety, create the new agreement in the name of a different family member of the tenant (e.g., if previously in father’s name, renew in son’s or wife’s name).
लीगल सुरक्षा के लिए नए एग्रीमेंट में किराएदार के परिवार के किसी दूसरे सदस्य के नाम पर बनाएँ।
Change rental amount slightly (increase or decrease a small amount) and security deposit amount as well, so the new agreement is distinct from the old one.
किराया और सुरक्षा जमा राशि में थोड़ा बदलाव करें ताकि नया एग्रीमेंट पुराने से अलग दिखे।
Create a “possession handover memo” on the expiry date of the old agreement, signed and notarized by both parties, stating the property is returned to the landlord.
पुराने एग्रीमेंट के समाप्त होने पर “पोजेशन हैंडओवर मेमो” बनाएं, दोनों पक्षों के साइन के साथ, जिसमें प्रॉपर्टी वापस करने की बात हो।
Keep a gap of 7-15 days between expiry of old agreement and start of new agreement to legally break continuity and strengthen landlord’s position.
पुराने एग्रीमेंट की समाप्ति और नए की शुरुआत के बीच 7-15 दिनों का गैप रखें, जिससे कानूनी रूप से कंटीन्यूटी टूटे और मकान मालिक की पोजीशन मजबूत हो।
Police verification for new agreement tenant should be done again to ensure updated verification and legitimacy.
नए एग्रीमेंट के किराएदार की पुलिस वेरिफिकेशन फिर से कराएं।
Instead of rent agreement, consider using Leave & License agreement for stronger landlord rights and protection against tenant grabbing property.
रेंट एग्रीमेंट के बजाय लीव एंड लाइसेंस एग्रीमेंट बनवाएं, जिससे मकान मालिक के अधिकार मजबूत होते हैं।

This video gives practical legal tips for renewing rent agreements safely to avoid risks and disputes for landlords while continuing tenancy smoothly.

Always create a fresh rent agreement when renewing; do not simply extend the old one with mutual consent.
रेंट एग्रीमेंट रिन्यू करते समय पुराना एग्रीमेंट बढ़ाने की बजाय नया फ्रेश एग्रीमेंट बनाएं।
Preferably make the new agreement in the name of a different family member of the tenant to strengthen legal protection.
नया एग्रीमेंट किरायेदार के परिवार के किसी दूसरे सदस्य के नाम पर बनाएं ताकि लीगल सुरक्षा मजबूत हो।
Slightly increase or decrease rent and security deposit amounts to ensure the new agreement is distinct from the previous one.
किराया और सिक्योरिटी डिपॉजिट की राशि में थोड़ा बदलाव करें ताकि नया एग्रीमेंट पुराने से अलग लगे।
On the expiry of the old agreement, execute a possession handover memo signed by both parties confirming the property is vacated.
पुराने एग्रीमेंट की समाप्ति पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर वाला कब्जा हैंडओवर मेमो बनाएं।
Maintain a 7-15 day gap between the old agreement expiry and new agreement start date to legally break continuity.
पुराने एग्रीमेंट खत्म होने और नए की शुरुआत के बीच 7-15 दिनों का गैप रखें।
Conduct police verification for the tenant named in the new agreement for updated legal safety.
नए एग्रीमेंट वाले किरायेदार की पुलिस वेरिफिकेशन कराएं।

This summary provides quick legal and practical tips for landlords to safely renew rent agreements and maintain stronger rights.- Always create a fresh rent agreement when renewing; do not simply extend the old one with mutual consent.
रेंट एग्रीमेंट रिन्यू करते समय पुराना एग्रीमेंट बढ़ाने की बजाय नया फ्रेश एग्रीमेंट बनाएं।

Preferably make the new agreement in the name of a different family member of the tenant to strengthen legal protection.
नया एग्रीमेंट किरायेदार के परिवार के किसी दूसरे सदस्य के नाम पर बनाएं ताकि लीगल सुरक्षा मजबूत हो।
Slightly increase or decrease rent and security deposit amounts to ensure the new agreement is distinct from the previous one.
किराया और सिक्योरिटी डिपॉजिट की राशि में थोड़ा बदलाव करें ताकि नया एग्रीमेंट पुराने से अलग लगे।
On the expiry of the old agreement, execute a possession handover memo signed by both parties confirming the property is vacated.
पुराने एग्रीमेंट की समाप्ति पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर वाला कब्जा हैंडओवर मेमो बनाएं।
Maintain a 7-15 day gap between the old agreement expiry and new agreement start date to legally break continuity.
पुराने एग्रीमेंट खत्म होने और नए की शुरुआत के बीच 7-15 दिनों का गैप रखें।
Conduct police verification for the tenant named in the new agreement for updated legal safety.
नए एग्रीमेंट वाले किरायेदार की पुलिस वेरिफिकेशन कराएं।

Here are additional key points extracted for rent agreement renewal and landlord protection in bilingual format:

Always register the rent renewal agreement if the total lease period exceeds 11 months, as per Stamp Act Section 17(1D).
रेंट रिन्यूअल एग्रीमेंट का रजिस्ट्रेशन करें यदि कुल पट्टा अवधि 11 महीने से अधिक हो, जैसा कि स्टाम्प एक्ट धारा 17(1D) में है।
Clearly outline rent amount, payment mode, security deposit terms, and renewal procedure in the agreement to avoid disputes.
क्लियर तरीके से किराया राशि, भुगतान का तरीका, सिक्योरिटी डिपॉजिट की शर्तें और नवीनीकरण प्रक्रिया निर्धारित करें ताकि विवाद न हों।
Include maintenance and repair responsibilities in the agreement, specifying landlord and tenant duties.
रखरखाव और मरम्मत की जिम्मेदारी स्पष्ट करें, मकान मालिक और किराएदार के कर्तव्य बताएं।
Insist on rent payments through bank transfers for verifiable records instead of cash.
रेंट भुगतान बैंक ट्रांसफर से करवाएं ताकि रिकॉर्ड मिले, नकद भुगतान से बचें।
Make sure exit clauses and notice periods are clearly defined with penalties for early termination to protect both parties.
एग्रीमेंट में निकास शर्तें और नोटिस अवधि स्पष्ट करें, समय से पहले खत्म करने पर जुर्माने की व्यवस्था रखें।
Use police verification for tenant identity to ensure security, especially for remote/overseas landlords.
किराएदार की पहचान के लिए पुलिस वेरिफिकेशन कराएं, खासकर दूरस्थ या विदेश में रहने वाले मकान मालिकों के लिए।
Digital signing and remote execution options are available for convenience, especially in pandemic or remote situations.
डिजिटल सिग्निंग और रिमोट एग्रीमेंट निष्पादन की सुविधाएं उपलब्ध हैं, खासकर महामारी या दूरस्थ स्थिति में।

These points complement prior advice for legally safe rent renewal and landlord-tenant clarity.- Always create a fresh rent agreement when renewing; do not simply extend the old one with mutual consent.cribapp+1youtube
रेंट एग्रीमेंट रिन्यू करते समय पुराना एग्रीमेंट बढ़ाने की बजाय नया फ्रेश एग्रीमेंट बनाएं।

Preferably make the new agreement in the name of a different family member of the tenant to strengthen legal protection.
नया एग्रीमेंट किरायेदार के परिवार के किसी दूसरे सदस्य के नाम पर बनाएं ताकि लीगल सुरक्षा मजबूत हो।
Slightly increase or decrease rent and security deposit amounts to ensure the new agreement is distinct from the previous one.
किराया और सिक्योरिटी डिपॉजिट की राशि में थोड़ा बदलाव करें ताकि नया एग्रीमेंट पुराने से अलग लगे।
On the expiry of the old agreement, execute a possession handover memo signed by both parties confirming the property is vacated.
पुराने एग्रीमेंट की समाप्ति पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर वाला कब्जा हैंडओवर मेमो बनाएं।
Maintain a 7-15 day gap between the old agreement expiry and new agreement start date to legally break continuity.
पुराने एग्रीमेंट खत्म होने और नए की शुरुआत के बीच 7-15 दिनों का गैप रखें।
Conduct police verification for the tenant named in the new agreement for updated legal safety.
नए एग्रीमेंट वाले किरायेदार की पुलिस वेरिफिकेशन कराएं।
Register the rent renewal agreement if the total lease period exceeds 11 months, as per legal requirements.
अगर कुल पट्टा अवधि 11 महीने से अधिक हो तो रेंट रिन्यूअल एग्रीमेंट का पंजीकरण करें।
Clearly specify rent amount, payment mode, security deposit terms, and renewal procedures in the agreement.
एग्रीमेंट में किराया, भुगतान का तरीका, सिक्योरिटी डिपॉजिट की शर्तें और नवीनीकरण प्रक्रिया स्पष्ट करें।
Define maintenance and repair responsibilities for landlord and tenant.
मालिक और किरायेदार की मरम्मत और रख-रखाव की जिम्मेदारियाँ स्पष्ट करें।
Prefer bank transfers for rent payments for traceability instead of cash payments.
रसीद और रिकॉर्ड के लिए नकद भुगतान के बजाय बैंक ट्रांसफर से किराया लें।
Include clear exit clauses and notice periods with penalties for early termination to avoid disputes.
समझौते में स्पष्ट निकासी नियम और नोटिस अवधि, तथा समय से पहले समाप्ति पर जुर्माने का प्रावधान रखें।
Utilize digital signing and remote execution options when physical presence is not possible.
जहां शारीरिक उपस्थिति न हो वहाँ डिजिटल साइनिंग और रिमोट एग्रीमेंट की सुविधा का प्रयोग करें।

This bilingual summary offers comprehensive legal and practical tips for landlords to safely renew rent agreements while maintaining strong legal safeguards and clarity with tenants.

Here are more detailed points on rent agreement renewal and legal compliance in bilingual format:

For lease terms exceeding 11 months, rent agreements must be registered at the sub-registrar office according to Indian Stamp Act Section 17(1D) to be enforceable in court.
11 महीने से अधिक अवधि के पट्टों के लिए, भारतीय स्टाम्प एक्ट धारा 17(1D) के अनुसार रेंट एग्रीमेंट को उप-पंजीयक कार्यालय में पंजीकृत कराना अनिवार्य है।
Renewal agreement should be executed on fresh stamp paper with updated rent, security deposit, and other terms clearly mentioned.
नवीनीकरण एग्रीमेंट नई स्टाम्प पेपर पर बनाएं, जिसमें किराया, सुरक्षा जमा और अन्य शर्तें स्पष्ट हों।
Both landlord and tenant must sign the renewal document in the presence of witnesses; online notarization is also an option.
मकान मालिक और किरायेदार दोनों गवाहों की उपस्थिति में रिन्यूअल दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें; ऑनलाइन नोटरीकरण भी हो सकता है।
Maintain records like original agreement, renewal document, payment receipts, and correspondence for future dispute resolution.
भविष्य में विवाद से बचने के लिए मूल एग्रीमेंट, रिन्यूअल दस्तावेज़, भुगतान रसीदें और पत्राचार का रिकॉर्ड रखें।
Clearly define clauses on maintenance, repairs, pet ownership, additional occupants, rent escalation, and termination rights in the renewal.
नवीनीकरण में रखरखाव, मरम्मत, पालतू जानवर, अतिरिक्त निवासियों, किराया वृद्धि और समाप्ति के अधिकारों की स्पष्ट शर्तें तय करें।
Police verification of tenant is recommended during renewal for updated background check and legal safety.
किरायेदार की नवीनतम पृष्ठभूमि जांच और कानूनी सुरक्षा के लिए पुलिस सत्यापन कराना सुझाया जाता है।
Use digital platforms for faster, convenient renewal and registration processes where available.
जहां उपलब्ध हो, तेजी और सुविधा के लिए डिजिटल प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रिन्यूअल और पंजीकरण करें।

These points help landlords stay legally compliant and safeguard their rights during rent agreement renewals in India.

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How to Safely Renew/Continue the Rent Agreement with Same Tenant?

Main Points / मुख्य बिंदु

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